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Basisprogramm:
- Auftragserfassung, ebenso die Rechnungsstellung
- Voransicht von Rechnung und Mietvertrag
- Vertrag ohne Rückgabezeitraum erstellbar
- Automatische Verfolgung der Rechnungen
- Verwaltung der Kundendaten mit Ansprechpartnern und Geburtsdatum
- Automatische Verfolgung der Mahnungen
- Erinnerungsfunktion an Kurzbrief zur Übernahme, 1 Woche vor Übernahmedatum.
- Eigene Tarife in beliebiger Länge mit eigenen Preisen
- Mehrere Abrechnungsarten in Tabellen hinterlegbar
- Beim Tarif hinterlegbar: Haftpflicht, Vollkasko und Teilkasko. Vollkasko ist immer mit Selbstbeteiligung.
- Vermittlerverwaltung, vermittelte Fahrzeuge, Tage, Umsätze
- Gutschriften - Listen für TÜV, AU, SP, UVV etc.
- Umsatzbericht + Kostenüberwachung
- Beliebige Zahlungsarten hinterlegbar z.B. Lastschrift, Rechnung
- Leistungspositionen bei Gutschriften
- komplette Rechnungen als Gutschrift
- Belegnummernkreis Gutschriften
- Auslandsumsätze mit Umsatzsteuer 0
- Rechnungen mit von-bis-Auswahl
- Kulanzzeit pro Tag beträgt drei Stunden
- Erinnerungsliste für Wartungsdaten bei Einstieg in das Programm
- Mietarten: Tagesgeschäft und Mietkauf.
- Langzeitmiete als Zusatzmodul.
- Die Schäden sind beim Mietvertrag hinterlegbar. Es ist ein Schadensfeld vorhanden. Dieses wird ins Fahrzeug mit übernommen.
- Verwaltung von Fahrzeugdaten mit Prüfterminen.
- MS-SQL als Datenbank einbindbar
- Unter Citrix Metaframe einsetzbar
- Kopplung an Navision möglich
- Fahrzeugverwaltung: Die Reparaturen sind hinterlegbar, die Schäden / Werkstattrechnungen mit Einzelpositionen pro Teil. Es gibt eine Reparaturhistorie, in der bei den Werkstätten die Leistungen, Teile und Preise hinterlegt sind.
- Die Konditionen pro Fahrzeug sind hinterlegbar.
- Vertrag wird aus dem Angebot erzeugt
- Preise in Abhängigkeit eines Zeitraums oder ein Preis pro Tag.
- Angebotsverwaltung: Datum Angebotserstellung. Erinnerungsfunktion an überfällige Angebot. (frei einstellbar nach x Wochen). Man kann nach Kunden und nach der Telefonnummer suchen. Es können Word- und Exceldokumente eingebunden werden. Diese sind anklickbar und werden automatisch eingesteuert, auch ein Anschreiben an den Kunden.
- Dieses wird mit den Worddaten versehen werden.
- Angebote werden in Word, mit Daten aus der Kundendatei erstellt.
- Angebote mit Wiedervorlagedatum
- Rahmenvertrag : Wordformular wird hinterlegt, die Felder werden mit Variablen gefüllt.
- Mit dem Mietvertrag gibt es ein Übernahmeschreiben mit Fahrzeugdaten und Detaildaten. Diese sind individuell einstellbar sein, was überprüft werden soll. Dies steuern wir analog dem Zubehör bei Fahrzeugen.
- Der Mietvertrag kann in Word vorliegen. Anhänger werden in einem neuen Mietvertrag vermietet, über interne Bemerkung wird auf diesen Mietvertrag hingewiesen. Nach dieser Nummer kann gesucht werden.
- Mit dem Mietvertrag gibt es ein Anschreiben an den Kunden. Dies kann markiert werden und wird dann mitgedruckt. Beim Druck wird angeklickt, welche Schreiben mit ausgedruckt werden.
- Vollkasko/Teilkasko hinterlegt.
- Lastschriftmodul (DTA) vorhanden
- Kurzbrief zur Übernahme, mit dem der Kunde über dies informiert wird.
- Druck IHRES eigenen Rechnungs- und Auftragsformulars nach Aufwand möglich.
Berichte/Statistiken:
- OP-Liste, Liste der Angebote, Buchwertliste mit der Art der Finanzierung, der Leasingvertrag, der Leasingnehmer, Standort des Fahrzeuges und Forderung pro Fahrzeug. Kopplung zwischen unserem Die Konditionen für jeden Fahrzeugtyp können kundenbezogen hinterlegt werden. Such- und Filterfunktion siehe Fahrzeugbeschreibung. Liste der Angebote und Historie. Bericht, welche Teile bei der Rückgabe fehlen.
- Liste der Forderungen
- OP-Liste pro Kunde und allgemein; Anzahl der gemieteten Fahrzeuge / Chassis.
- nach Mietart /inkl. - exkl. Service.
Langzeitmiet-Modul:
- Frei einstellbare Abrechnungsperioden z. B. Monatlich, Wöchentlich etc.
- Der Mietbeginn startet mit Übernahme. Mit Übernahme wird automatisch das Datum des Mietbeginns aktualisiert.
- Im Mietvertrag ist anklickbar, ob nur der Monat oder das volle Datum gedruckt wird.
- Kontrolle des kompletten Zahlungsumfangs des Mietvertrages + automatische Generierung der Zwischenrechnungen.
- Anzeige welche Rechnungen sind erstellt mit Erstelldatum.
- Sonderfunktion Kilometerstand anpassen: Wenn zwischendurch eine Wartungsrechnung eingeht, wird der Kilometerstand eingegeben mit Datum. Aktualisierung im Fahrzeugstamm. Berechnung vereinbarte Kilometer pro Monat versus oder pro Laufzeit und errechnet daraus den Kilometerverbrauch. Wenn mehr Kilometer gefahren wurden als vereinbart, werden diese bei der nächsten Zwischenrechnung mit berechnet.
- Rechnungen auch auf Ziel erstellbar, z.B. 14 Tage vor Fälligkeit.
- Die Langzeitmiete wird im Voraus abgerechnet z.B. 1 Woche vor Übernahme.
- Bei Zwischenrechnungen werden über Von-Bis-Zeitraum die Zwischenrechnungen erzeugt. Am Monatsende werden jeweils Zwischenrechnungen geschrieben, unabhängig davon wann der Mietvertrag begonnen hat.
- Erinnerung an fällige Zwischenrechnungen ein, die letzte Zwischenrechnung bereits mehrere Wochen zurück liegt.
- Ausstellen des Schreibens für Mietvertrag, zur Übernahme des Fahrzeuges und zur Rückgabe des Fahrzeuges.
- Für die Ausgabe wird der linke Teil "Zustand bei Auslieferung" ausgefüllt. (auch über PDA möglich). Ebenso die Daten der Reifen.
- Bei Rücklieferung, werden die aktuellen Reifentiefen und die Teile erfasst, analog zum.
- Rücklieferungsformular. (auch per PDA möglich).
- Kontrolle der Rückgabe der Vertragsunterlagen d. h. Markieren, dass ein Mietvertrag zurückgegeben ist mit Datum.
- Mietberechnungsdauer mit 5- , 6- und 7-Tagewoche. Tagesmiete wird abgerechnet auf Basis der x-Tagewoche.
- Eine Woche vor Einzug soll eine Erinnerung an die Zwischenrechnung erscheinen.
- Beim Vertrag werden Fehlteile hinterlegt, analog bei Übergabe. Übergabebericht erstellbar.
- Rückgabeschein erstellbar mit den gleichen Detaildaten. Einzeln markierbar, ob ok oder nicht.
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