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Basisprogramm:
- Fahrzeugstamm: Termine, Versicherung, Unfälle, technische Information
- Termine für Hauptuntersuchung, Sicherheitsprüfungen
- Terminliste + automatische Erinnerung
- Verwaltung von Fahrzeugdaten
- Automatische Kollisionskontrolle bei Verlängerung von internen Mietvorgängen
- Kosten für Leasing, Inspektion, Tankkosten, Wartung, etc. können erfasst werden.
- Logbuch bei Änderungen, bei Mietverkürzungen bzw. Überziehungen
- Technische Daten frei hinterlegbar
- Hinterlegung von Fremdfahrzeugen mit Betrag
- Übernahmebestätigung + Freigabe
- Eigene Tarife in beliebiger Länge mit eigenen Preisen
- Umsatzbericht + Kostenüberwachung
- automatische Prüflistensteuerung
- Kosten werden über das Kostenmodul gesteuert
- Druck IHRES eigenen Rechnungsformulars, Übergabe- + Rücknahmebelege nach Aufwand möglich
- Kundenstamm: bei wem befindet sich welches Fahrzeug
- Verwaltung der Kundendaten/Kostenstellen
- Verwaltung von Personaldaten der Fahrer/Kostenstelle
- Erfassung der Fahrzeugkosten nach Kostenart und Konten
- Fahrzeugkostenrechnung über einen wählbaren Zeitraum
- Fahrzeugerlöse können bei Bedarf ebenfalls erfasst werden
- Mehrere Abrechnungsarten sind in Tabellen hinterlegbar
- genaue Verfolgung des Fahrzeugstatus
- Listen für TÜV, AU, SP, Inspektion, Prüftermine
- Anzeige der nur jeweils freien Wagen
- Schnelle, umfangreiche flexible Suchfunktion
- Zubehörmodul enthalten
- Tankdaten aus WBT-Dateien werden als Summe oder einzeln übernommen
- umfangreiches Berichtswesen: Fahrzeugbezogene Auswertungen sind problemlos möglich.
Schadensverwaltung:
- Die unterschiedlichen Schritte, wie Unfallbericht, Gutachten, Versicherung,"Repariert am" sind definiert und auch mit einem Datum zu versehen.
- Es gibt im Hauptmenü einen Button für die Schadensfälle, in der man allgemein
nach freien Kriterien Fahrzeuge wählen kann, ein spezifisches Fahrzeug,und die
Schadensvorfälle hiervon sehen kann.
- In der Schadentabelle hat man 16 Felder, in denen man die Bezeichnung selbst vorgeben kann bzw. auch den Inhalt.
- Hier besteht die Möglichkeit jeden Vorgang mit einem Wiedervorlagedatum zu versehen.
- Zu jedem Schreiben sind beliebige Bilder und Dokumente zuordenbar, vorgangsbezogene Archivierung ist möglich.
- Ebenso wird die Baumstruktur hinterlegt, die einen beliebigen Einstieg zu den Modulen erlaubt.
- Man kann die Art des Feldes auswählen, sei es Textfeld, nummerisches Feld, Währungsfeld oder Datumsfeld.
- Man kann je Versicherungsfall die anfallenden Kosten, die ausgezahlten Kosten etc. hinterlegen. Das ist ein Teil der flexiblen Felder.
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