AOL GmbH Immobilien Verwaltung

Basisprogramm:

• Verwaltung der Objekte selbst einstellbar
• Immobilien detailliert hinterlegbar
• Verwaltung von Mietverträgen
• Mieterabrechnung nach mehreren Schlüsseln möglich
• Wiedervorlage mit Erinnerungsfunktion selbst einstellbar
• Zuordnung von Bildern, technischer Ausstattung, Beschreibungen
• Adressverwaltung nach Arten selbst aufbaubar
• Verwaltung der Vermieterdaten (Bankverbindung, etc.)
• flexible Suchmasken + Ergebnisdarstellung
• umfangreiches Berichtswesen
• Liegenschaftsverwaltung
• Mailingfunktion über Word ansteuerbar - freie Feldhinterlegung in allen Modulen mit einstellbarer Antwortprüfung
• Bilder, Dokumente, gescannte Mietverträge objektbezogen hinterlegbar
• Nebenkosten mit Ist und Soll hinterlegbar
• pro Objekt Kostenstelle und Marktnummer vorhanden
• Fünf Optionen im Vertrag mit Wiedervorlagedatum vorhanden
• zusätzlich zu den Intervallen drei verschiedene Stati (1 Woche, vier Wochen, 1 Jahr) hinterlegbar
• Historie der Vermietungen: Hinterlegung von Verwalter, Mieter, Adressänderungen
• Hinterlegung von Umsatzmiete (%) und Staffelmiete
• Hinterlegung von zusätzlichen Flächen pro Objekt (z. B. Parkplatz)

• doppelte Angebote erkennbar, mit Warnmeldung
• Angebot kann in Mietvertrag überführt werden
• alle Angebote beliebig selektierbar - Verwaltung von mehreren Angeboten pro Immobilie möglich
• alle Details frei hinterlegbar

• Verwaltung von anstehenden Mängeln mit Detailbeschreibung
• Hinterlegung der notwendigen Reparaturen
• Verwaltung von Prüfterminen - Hinterlegung von Wartungsverträgen
• Wartungstermine - Druck einer Erinnerungsliste

• Besuchsberichte
• Telefonberichte
• Umsatzbericht + Kostenüberwachung
• Kundenhistorie
• Zuordnung von Dokumenten

• Wiedervorlage von Prüfterminen, Mängel, Reparaturen, etc.
• automatische Erinnerungsfunktion an fällige Termin
• Erstellen und Drucken einer Wiedervorlageliste
• freie Wiedervorlage möglich
• Serienterminfunktion