Druck IHRES eigenen Rechnungs- und Auftragsformulars
Versicherungs-Modul:
Ausstellen der Sicherheitsabtretung
Kontrolle des kompletten Zahlungsumfangs des Versicherungsvorfalles
Ausstellen des entsprechenden Schreibens zur Übernahme der Mehrwertsteuer von dem Kunden, sofern nötig
Entsprechende Journalerstellung
Versicherungs-Modul Premium:
Kontrolle des kompletten Zahlungsumfangs
Journalerstellung
Mahnwesen nach getrennter Belegart
Zahlwesen auch nach getrennter Belegart
Ausstellen des entsprechenden Schreibens zur Übernahme der Mehrwertsteuer
getrennte Rechnungsschreibung
zuordenbar nach Versicherung, Kunde, Zusatzbelege
Langzeitmiet-Modul:
Frei einstellbare Abrechnungsperioden z. B. Monatlich, Wöchentlich etc.
Der Mietbeginn startet mit Übernahme. Mit Übernahme wird automatisch das Datum des Mietbeginns aktualisiert.
Im Mietvertrag ist anklickbar, ob nur der Monat oder das volle Datum gedruckt wird
Kontrolle des kompletten Zahlungsumfangs des Mietvertrages + automatische Generierung der Zwischenrechnungen.
Anzeige welche Rechnungen sind erstellt mit Erstelldatum
Sonderfunktion Kilometerstand anpassen: Wenn zwischendurch eine Wartungsrechnung eingeht, wird der Kilometerstand eingegeben mit Datum.Aktualisierung im Fahrzeugstamm. Berechnungvereinbarte Kilometer pro
Monat versus oder pro Laufzeit und errechnet daraus den Kilometerverbrauch.Wenn mehr Kilometer gefahren wurden als vereinbart, werden diese bei der nächsten Zwischenrechnung mit berechnet.
Rechnungen auch auf Ziel erstellbar, z.B. 14 Tage vor Fälligkeit
Die Langzeitmiete wird im Voraus abgerechnet z.B. 1 Woche vor Übernahme.
Bei Zwischenrechnungen werden über Von-Bis-Zeitraum die Zwischenrechnungen erzeugt. Am Monatsende werden jeweils Zwischenrechnungen geschrieben, unabhängig davon wann der Mietvertrag begonnen hat.
Erinnerung an fällige Zwischenrechnungen ein, die letzte Zwischenrechnung
bereits x Wochen zurück liegt.
Ausstellen des Schreibens für Mietvertrag, zur Übernahme des Fahrzeuges, zur Rückgabe des Fahrzeuges
Für die Ausgabe, wird der linke Teil "Zustand bei Auslieferung" ausgefüllt (auch über PDA möglich). Ebenso die Daten der Reifen.
Bei Rücklieferung, werden die aktuellen Reifentiefen und die Teile erfasst, analog zum Rücklieferungsformular. (auch per PDA möglich)
Kontrolle der Rückgabe der Vertragsunterlagen D. h. Markieren dass ein Mietvertrag zurückgegeben ist mit Datum.
Mietberechnungsdauer mit 5- , 6- und , 7-Tagewoche. Tagesmiete abgerechnet auf Basis der x-Tagewoche.
Eine Woche vor Einzug soll eine Erinnerung an die Zwischenrechnung erscheinen.
Die Miettage Soll ergeben sich bei Langzeitmiete: 7 Tage pro Woche, bei Tagesmiete 6 Tage pro Woche.
Beim Vertrag werden Fehlteile hinterlegt, analog bei Übergabe. Übergabebericht erstellbar
Rückgabeschein erstellbar mit den gleichen Detaildaten. Einzeln markierbar, ob ok oder nicht
Die Miettage Ist ergeben sich bei Langzeitmiete mit 7 Tagen, kalkulierte Tagesmiete
Bei Zwischenrechnungen wird die Versicherung und Mietleistung tagesbezogen eingesetzt und hochgerechnet.
Dispositions-Modul:
Anzeige aller verfügbaren Fahrzeuge auf Tages- und Monatsebene
Belegungsplan erstellen
Angebotserstellung
Übernahme von Reservierungen in Aufträge
Reservierung auf Internetbasis auf die deutschlandweit, europaweit, weltweit zugegriffenwerden kann
Berichtswesen
Modul Internetkopplung für Fahrzeugreservierung:
automatisierte Übernahme der Emails aus Outlook
Abgleich der Verfügbarkeit des Fahrzeugs
Ermittlung des Tarifs
Vorschlag einer Bestätigungsemail oder automatisierte Bestätigungsemail
