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AOL GmbH Verwaltung

Das einfach bedienbare Abrechnungs- und Verwaltungsprogramm für den Mittelstand.


AOL GmbH Verwaltung wurde praxisnah mit Firmen für den Mittelstand entwickelt.
Basisprogramm: Basismodule:     

Basisprogramm:

  • Auftragserfassung, ebenso die Rechnungsstellung
  • Automatische Verfolgung der Rechnungen
  • Automatische Verfolgung der Mahnungen
  • Eigene Leistungsbeschreibung in beliebiger Länge mit eigenen Preisen
  • Angebote, Auftragsbestätigungen, Gutschriften, Arbeitsblätter, Kostenvoranschlag
  • Online-Hilfen im System vorhanden
  • Erinnerungsliste für Wartungsdaten bei Programmeinstieg
  • Vertrag wird aus dem Angebot erzeugt
  • Angebotsverwaltung: Datum Angebotserstellung.
  • Erinnerungsfunktion an überfällige Angebot. (frei einstellbarnach x Wochen). Man kann nach Kunden und nach der Telefonnummer suchen.
  • Es können Word- und Exceldokumente eingebunden werden. Diese sind anklickbar und werden automatisch angesteuert, auch ein Anschreiben an den Kunden.
  • Angebote an Word übergebbar, mit Daten aus der Kundendatei
  • Angebote Wiedervorlagedatum versehen.
  • Hochkomfortable Suchfunktion
  • Verwaltung von Artikel und Teiledaten
  • Verwaltung der Kundendaten
  • Vermittlerverwaltung
  • Mehrere Abrechnungsarten in Tabellen hinterlegbar
  • Leistungspositionen bei Gutschriften
Berichte/Statistiken:
  • OP-Liste, Liste der Angebote, Liste der Angebote und Historie Bericht, welche Teile verkauf bzw. benutzt wurden
  • Umsatzbericht + Kostenüberwachung
  • Liste der Forderungen
  • OP-Liste pro Kunde und allgemein.
  • Lastschriftmodul (DTA) vorhanden
  • Voransicht der Rechnung/ Mietvertrag und der Belege
  • In der Reparaturhistorie ist ersichtlich, welche Leistungen, Teile und Preise abgerechnet wurden
  • Mehrsprachige Oberfläche möglich
  • Textverarbeitung
  • MS-SQL als Datenbank einbindbar
  • Druck IHRES eigenen Rechnungs- und Auftragsformulars
Artikelverwaltung: inkl.
  • Umsatzbericht + Kostenüberwachung
  • Zugangs-, Abgangsbuchung
  • Lieferantenverwaltung
  • Best-Price-Auswahl
  • Umsatzbericht + Kostenüberwachung
  • Bestellwesen + Verfolgung
  • Bestandsliste + Dispositionsliste
  • Min + Max Mengen
  • Inventurlisten
  • Hochkomfortable Suchfunktion
Vertriebsmodul
  • Besuchsberichte
  • Telefonberichte
  • Umsatzbericht + Kostenüberwachung
  • Kundenhistorie
  • Zuordnung von Dokumenten
Archivmodul
  • Archivierung von Aufträgen - Möglichkeit der Anbindung an ARCHIV.SRV zum Durchsuchen und zur Auswertung (Berichte)
  • Die Archivierung ist über einen bestimmten Zeitraum möglich.
  • In der Faktura kann Rechnung von - bis und Datum von - bis archiviert werden. Es zählen nur bezahlte Rechnungen. Diese werden in die Archivdatei transferiert.
  • Bericht über aktuelle srv und archiv.srv - Suche über aktuelle srv und archiv.srv konsolidiert möglich.

Datenblatt  

Aktuelle Pressemitteilungen

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