AOL GmbH Zeiterfassung

Basisprogramm Objektmanagement/Projektmanagement:

• Kostenerfassung nach Leistungsphasen HOAI
• Zusatzleistungen abrechnen wie von HOAI gefordert
• Besondere Leistungen gesondert kenzeichnen (Leistungen die nicht nach HOAI abgerechnet werden)
• Leistungskatalog nach HOAI hinterlegbar
• Fremd- und Nebenleistungen je Objekt
• Kostenverfolgung und Kontrolle
• Permanentes Ändern und Anpassen von Unterlagen möglich.
• Interne Zeitkontrolle
• Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter
• Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter
• aussagekräftige sichere Unterlagen.

• Übergabe/Freigabe der Stundenzettel von den einzelnen Mitarbeitern an die Verwaltung.
• Abrechnung und Korrektur der Stundenzettel durch die Verwaltung.

• Adress-/Kunden-/Objektverwaltung inkl. Wiedervorlage, Besuchsberichte, Telefonnotizen, Dokumentenverwaltung zu jedem Objekt, etc.

• Zuordnung von beliebigen Dokumenten zu dem einzelnen Kunden und Fahrzeugen/Vorgängen z. B. Word Schreiben, Bilder, etc.
• Mit Komfortsuche nacht Kurztext beliebig wiederauffindbar.
• komplette Zuordnung aller Belege möglich auch gescannte Dokumente, wie Ausweis, etc.

• Anzeige aller verfügbaren Mitarbeiter auf Projekte und Zuordnung geplant auf Tages- und Monatsebene
• Berichtswesen
• Reservierung

• Archivierung von Aufträgen
• Möglichkeit der Anbindung an ARCHIV.SRV zum Durchsuchen und zurAuswertung (Berichte)
• Die Archivierung ist über einen bestimmten Zeitraum möglich.
• In der Faktura kann Rechnung von - bis und Datum von - bis archiviert werden. Es zählen nur bezahlte Rechnungen. Diese werden in die Archivdatei transferiert.
• Bericht über aktuelle srv und archiv.srv
• Suche über aktuelle srv und archiv.srv konsolidiert möglich.